CONTROLE DE ESTOQUE

O controle físico e financeiro de estoques tem como objetivo básico informar a quantidade disponível de cada item existente na empresa, seja matéria-prima, seja mercadoria; e quanto essa quantidade significa em valores monetários.

Controlar as entradas e especialmente o consumo de materiais é uma das funções mais básicas de uma empresa. Nem por isso é uma função menos importante, na medida em que os materiais representam cerca de 60% dos custos de um negócio.

Contudo, grande parte das empresas não realiza um controle eficaz dos insumos, apresentando, via de regra, "furos" de estoque (as quantidades físicas não "batem" com o registro em fichas ou sistema).

Uma das consequências da falta de controle está no fato de não ser possível checar se o consumo efetivo dos materiais está de acordo com a sua real necessidade. A possibilidade de desvios da produção também é uma consequência da falta de um controle efetivo.

Além disso, o estoque deve ser informado ao fisco trimestralmente pelas empresas de Lucro Real e Presumido onde apura-se o lucro; e informado anualmente no Sintegra e no Defis pelas empresas optantes pelo Simples Nacional. É de suma importância que o estoque esteja de acordo com a realidade da empresa para que não seja informado com valores errados, evitando-se fiscalizações e multas.

A CASE realiza a contagem do estoque e orienta a empresa a como controlar seu estoque e como proceder com lançamentos e registros de entrada e saída das mercadorias.

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